Один из самых рутинных и ответственных участков бухгалтерии блок «Расчет зарплаты», был передан на аутсорсинг с набором задач для решения. Мы проанализировали все ключевые моменты от сбора информации до выплаты зарплаты, составили дорожную карту с определением зон ответственности и сроков, автоматизировали постановку задач и передачу информации

Экономический эффект
На 40% - экономия затрат на бухгалтерию
На 25% - сократились сроки сбора информации для начисления зарплаты
На 100% - соблюдены сроки подготовки ведомостей на выплату

Цели проекта:
1. Передать блок «Расчет зарплаты» на аутсорсинг (970 сотрудников), и сократить затраты на расширение персонала
2. Сохранить конфиденциальность информации, ограничить кол-во лиц компании к данным по заработной плате
3. Получать информацию на выплату зарплаты и налогов без задержек, в установленные сроки
4. Передать блок «Отчетность по ФОТ»:
5. Подготовка и сдача отчетности в установленные сроки
6. Взаимодействие с фискальными органами
7. Работа с требованиями и запросами

Решение:
1.Утвердили круг ответственных лиц клиента, и этот шаг дал понимание зоны ответственности каждого, как клиента, так и аутсорсера,
2 .Определили сроки по всем ключевым моментам процесса, важный этап перед составлением дорожной карты, исходя из финальных сроков, были определены даты сбора и подачи информации для каждого ответственного
3. Подготовили дорожную карту по сбору и обработке информации, и запустили ее в ежемесячную работу
4. Организовали процесс обмена данными в сервисе «Документооборот», это позволило контролировать поставленные задачи клиента в онлайн режиме, обмениваться документами, фиксировать сроки выполнения, владеть полной информацией без потерь

Результат:
1. Блок по расчету зарплаты, занимающий 40% объема рабочего времени бухгалтерии успешно передан на аутсорсинг, отпала необходимость дополнительной ставки бухгалтера.
2. В установленные сроки выплачивается зарплата, отпускные и расчетные сотрудникам компании
3. Отпала необходимость тратить время на сбор данных от ответственных, сейчас этот процесс контролируется через сервис «Документооборот»
4. Нет необходимости контролировать правильность и сроки по сдаче отчетности с ФОТ, аутсорсер несет материальную ответственность за свои ошибки, это зафиксировано в договоре.
5. Конфиденциальность гарантирует «Соглашение о защите и неразглашении информации», настоящее Соглашение заключено с целью защиты информации, получаемой Исполнителем от передачи и разглашения третьим лицам.

После передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг проведен аудит базы клиента, выявлены и устранены ошибки, согласован график взаимодействия, перечень и сроки предоставления документов и сведений, предложено решение по оптимизации сбора документов у поставщиков, и пути снижения налоговой нагрузки.

Экономический эффект
На 35% - Снизилась налоговая нагрузка
На 50% - Сократились потери рабочего времени у заказчика
На 47% - Ускорен процесс сбора первички

Цели проекта:
1. Передать полное ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, сократить затраты на содержание бухгалтера в компании
2. Передать функцию общения с фискальными органами, подготовку и сдачу отчетности, ответы на требования
3. Получить данные управленческого учета, в разрезе объектов
4. Оптимизировать налоги в рамках законодательства

Решение:
1. Провели экспресс-аудит базы заказчика, по итогу предоставили информацию о состоянии учета и наше решение по исправлению ошибок
2. Провели анализ по налогам, при разных системах налогообложения, предложили пути оптимизации налогов
3. Проанализировали объем первичных документов, согласовали сроки предоставления, предложили заказчику подключение к Электронному документообороту, и взяли на себя функцию переговоров подключения к ЭДО контрагентов
4. Создали базу на облачном сервере, загрузили туда с исправленными ошибками учетные данные, предоставили доступ с компьютера заказчика, ознакомили с мобильной версией учетной базы
5. Согласовали и заполнили регламент и график взаимодействия, предоставления данный заказчиком, сроки исполнения аутсорсером, канал передачи данных
6. Определили цели и объекты управленческого учета

Результат:
1. Потери рабочего времени у заказчика сократились на 50% (за счет передачи вопросов бухгалтерского учета и взаимодействия с ИФНС), а это возможность направить его на развитие бизнеса
2. Снижение налогов на 35%, за счет оптимизации законным способом
3. Исключен вопрос отсутствия бухгалтера, аутсорсер предоставляет услуги без перерывов на отпуска и больничные.
4. Есть понимание эффективности работы по каждому направлению, ежемесячный управленческий отчет в разрезе объектов отражает реальное состояние по выручке и затратам и помогает принять правильное решение
5. Нет необходимости переживать и контролировать сдачу отчетности, аутсорсер несет материальную ответственность за свои ошибки, это зафиксировано в договоре
6. Конфиденциальность гарантирует «Соглашение о защите и неразглашении информации», настоящее Соглашение заключено с целью защиты информации, получаемой Исполнителем от передачи и разглашения третьим лицам.